Perlu diperhatikan bahwa Pengumuman tersebut dipublikasikan secara luas di antara masyarakat setempat dan kami mohon bantuan PBB dalam hal ini.
Kami sedang mengusahakan agar Pengumuman tersebut diterbitkan di Timor Post dan kami akan berkomunikasi langsung dengan CNRT lewat Bapak Alves yang kami kenal.
Akan sangat menguntungkan jika Pengumuman tersebut dapat dimuat juga di surat kabar UNTAET, Tais Timor dan disebarkan di antara kantor-kantor Administrator Distrik.
Saran Anda tentang cara mengumumkan hal ini yang lebih lanjut akan sangat kami hargai.
Lamaran untuk kwalifikasi awal akan terbuka hingga tanggal 22 September 2000. Sedang dipertimbangkan untuk mengundang semua pelamar lokal untuk menghadiri sebuah seminar (mungkin pada awal September) di mana akan diberikan bimbingan dan nasihat bagaimana cara mengisi survei.
Kami usulkan dokumen-dokumen mulai disebarkan dari kantor kami di Kaikoli, segera setelah persetujuan akhir diterima dari kantor pemerolehan (procurement) di Manila. Ini diperkirakan akan diterima tidak lama lagi.
Ongkos sebesar $50 ditetapkan, untuk menjamin agar penanggapan tidak diterima dari pihak-pihak yang kurang serius tentang proyek ini. Dokumen ini bagaimanapun juga dapat dilihat sebelum dibeli.
PROYEK REHABILITASI DARURAT INFRASTRUKTUR
HIBAH 8181 - ETM (TF)
Bank Pembangunan Asia (Asian Development Bank - ADB) akan bertindak sebagai agen implementasi bagi Hibah 8181 - ETM (TF) dan UNTAET akan bertindak sebagai agen pelaksana.
Tujuan dari kegiatan kwalikasi awal ini adalah untuk membentuk sebuah daftar penawar kontrak yang memenuhi syarat, yang mungkin akan diundang untuk menawarkan kontrak di bawah proyek ini selama dan kalau kontrak-kontrak tersebut telah dirancang dan didokumentasi. Komponen penting dari pekerjaan ini adalah:
Area 1 Dili (Manatuto, Liquica dan Ermera)
Area 2 Baucau (Viqueque dan Los Palos)
Area 3 Baucau (Aileu dan Ainaro) dan
Area 4 Maliana (Suai)
Kwalifikasi awal adalah proses yang terbuka bagi perusahaan dan usaha kongsi yang dibentuk secara sukarela dari negara-negara yang memenuhi syarat keanggotaan ADB, Bank Dunia dan negara-negara donatur TFET. Kontraktor lokal dapat melamar untuk kwalifikasi awal secara mandiri atau dalam sistim kongsi dengan kontraktor internasional.
Serangkaian dokumen lengkap untuk proses kwalifikasi awal bisa didapat dari:
Bank Pembangunan Asia
Bagian Manajemen Proyek
Kaikoli
Dili, Timor Lorosae
Tel: 670 311024 atau (61) 419863452
Fax: 670 311038
atau dari Ibu Rhea Vicente (rvicente@adb.org.)
pada saat penerimaan permohonan tertulis atau pembayaran ongkos sebesar US$50 yang tidak bisa dikembalikan. Pada saat ongkos tersebut diterima, UNTAET akan langsung mengirimkan dokumen yang diminta, tetapi tidak menerima tanggung jawab apapun jika dokumen yang diposkan ke pelamar diterima terlambat atau hilang dalam perjalanan.
Dokumen dan formulir kwalifikasi awal harus diisi dan dikirim lewat pos tercatat atau disampaikan pada:
UNTAET
Departemen Transportasi
Kaikoli
Dili, Timor Lorosae
pada atau sebelum tanggal 22 September 2000.
Para pelamar akan dikwalifikasikan awal dengan dibagi ke dalam kategori, mempertimbangkan pengalaman, kemampuan finansil dan kemampuan teknis, termasuk peralatan dan staf yang akan disediakan bagi kontrak-Pengumuman Spesifik
kontrak. Kategori tersebut akan sebagai berikut:
A. Untuk kontrak bernilai maksimal US$1,000,000
B. Untuk kontrak bernilai maksimal US$200,000
C. Untuk kontrak bernilai maksimal US$50,000
UNTAET berhak untuk, pertama merubah jangkauan dan nilai kontrak yang akan ditawarkan, di mana kemudian kontrak hanya dapat ditawarkan antara para kontraktor yang telah kwalifikasi awal yang memenuhi syarat kontrak yang telah dirubah; kedua, menolak atau menerima lamaran apapun dan ketiga, membatalkan proses kwalifikasi awal dan menolak semua lamaran.
Pelamar akan diberitahu pada waktunya akan hasil dari lamaran mereka. Hanya perusahaan dan usaha kongsi yang telah kwalifikasi awal di bawah prosedur ini akan diundang untuk menawarkan kontrak. Tawaran kontrak akan dilaksanakan sesuai dengan Garis Pedoman Pemerolehan (Guidelines for Procurement) ADB menggunakan prosedur Perbelanjaan Internasional (International Shopping).